Vanaf 1 januari 2027 mag je in Nederland alleen nog arbeidskrachten uitlenen als je een toelating hebt. Dat staat in de Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten, kortweg de Wtta. Run je een uitzendbureau, of wil je er een starten? Loop dan deze tien punten na, zodat je op tijd weet waar je staat. Als uitzendkracht is het trouwens ook handig om te weten welke eisen er straks gelden voor het bureau waarvoor je werkt.

De basis: wie je bent en wat je aantoont

De Wtta draait om vertrouwen. De toelatingsautoriteit wil weten wie er achter het bureau zit en of die mensen betrouwbaar zijn. Daar begint je checklist.

1. Klopt je inschrijving bij de KvK?

Kijk of je bedrijfsgegevens en activiteiten in het Handelsregister nog actueel zijn. Staan er oude bestuurders, een verouderd adres of een omschrijving die niet meer bij je werk past? Pas dat nu aan. Bij de aanvraag wordt namelijk gecontroleerd of alles overeenkomt.

2. Hebben je bestuurders een VOG?

Voor de toelating moeten bestuurders en andere betrokkenen een Verklaring Omtrent het Gedrag kunnen overleggen. Ga na wie daaronder vallen en of er iets is waardoor een VOG lastig kan worden. Daar kom je liever nu achter dan midden in de aanvraag.

3. Kun je de waarborgsom betalen?

Voor een toelating moet je als uitzendbureau een waarborgsom van 100.000 euro storten, of een bankgarantie voor dat bedrag regelen. Voor startende uitzendbureaus geldt een lager bedrag van 50.000 euro. Ook dat kan een flinke financiële post zijn. Bekijk dus op tijd hoe je dit financiert en wat het betekent voor je liquiditeit.

Je administratie onder de loep

Bij de toelating wordt je bureau getoetst aan een norm, met controles door een inspectie-instelling. Wie al met het SNA-keurmerk en de NEN-4400-1 werkt, zal veel herkennen. Toch is het slim om je administratie opnieuw kritisch te bekijken.

4. Zijn je afdrachten op orde?

Loonheffingen, omzetbelasting en pensioenpremies moeten aantoonbaar en op tijd betaald zijn. Achterstanden of betalingsregelingen kunnen bij een toetsing vragen oproepen. Controleer je aangiftes van het afgelopen jaar en los openstaande punten op.

5. Pas je de juiste cao en inlenersbeloning toe?

Je flexkrachten hebben recht op dezelfde beloning als vergelijkbare werknemers bij de inlener. Check per opdrachtgever of je de juiste loonschaal, toeslagen en vergoedingen gebruikt. Fouten hierin zijn een bekende valkuil en kosten je bij een inspectie punten.

6. Is je personeelsdossier compleet?

Zorg dat je van iedere uitzendkracht een gecontroleerd identiteitsbewijs hebt, een getekend contract en waar nodig een bewijs van tewerkstellingsvergunning. Werk je met een uitzendsysteem? Kijk dan of dat ontbrekende stukken signaleert, zodat je niet handmatig hoeft te speuren.

Ketenverantwoordelijkheid en je opdrachtgevers

De Wtta geldt niet alleen voor uitleners. Ook inleners lopen risico: zij mogen straks alleen nog werken met toegelaten bureaus. Daardoor verandert de relatie met je klanten.

7. Heb je je opdrachtgevers geïnformeerd?

Je klanten gaan vragen of je een toelating hebt, of ze doen dat al. Vertel ze tijdig hoe ver je bent met je aanvraag. Zo voorkom je dat een opdrachtgever uit voorzorg overstapt naar een bureau dat de toelating al rond heeft.

8. Werk je met doorlening of onderaannemers?

Leen je mensen in van een ander bureau om ze door te lenen, of werk je met partners in een keten? Dan moet ook die andere partij een toelating hebben. Maak een overzicht van al je ketenpartners en vraag na waar zij staan.

9. Regel je huisvesting voor arbeidsmigranten?

Bied je je flexkrachten ook woonruimte aan, dan ligt daar extra aandacht op. Zorg dat de huisvesting aantoonbaar voldoet aan erkende normen, zoals die van de SNF, en dat inhoudingen op het loon kloppen met de afspraken.

Planning: wie trekt de kar?

10. Is er één persoon verantwoordelijk?

Een toelating regel je niet tussen twee klantafspraken door. Wijs iemand aan die de aanvraag coördineert, deadlines bewaakt en stukken verzamelt. Dat kan een collega zijn, maar ook een externe partij die je administratie al verzorgt.

Een goede planning begint met weten wat er precies gevraagd wordt. Lees de eisen dus eerst rustig door. Op pagina’s die specifiek over voorbereiding op de Wtta gaan, staat welke stappen je moet zetten en welke documenten je nodig hebt. Zet daarna alles in een tijdlijn met een ruime marge: de aanvraag, de inspectie en de beoordeling hebben allemaal doorlooptijd.

Met deze lijst op zak zie je de deadline rustig tegemoet

De Wtta vraagt van uitzendbureaus dat ze laten zien dat ze betrouwbaar zijn, financieel én administratief. Wie nu al met een keurmerk werkt, heeft een voorsprong, maar is er nog niet automatisch. Loop de tien punten één voor één na en noteer waar nog werk ligt. Is er een punt waar je twijfelt? Pak dat als eerste op. Zo kom je niet in tijdnood en weten je opdrachtgevers en flexkrachten waar ze aan toe zijn.